総務の求人広告の書き方

求人広告は採用企業と求職者をつなぐスタート地点です。数多くの求人案件の中から、貴社の求める人材に貴社のポジションを見つけてもらうためにはどんな工夫が必要なのでしょうか? ここでは効果的な求人広告を書くためのコツやサンプルを紹介していますので、ぜひご参考になさってください。

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総務の職種名

職種名を書く際にはできるだけ一般的な用語を使いましょう。その分野で最も検索ワードとして利用される言葉に合わせると検索結果にもヒットしやすくなります。また、募集しているポジションのレベルやおおよその仕事内容、必要とされる知識や経験なども簡潔に表現されていることが望ましいです。特に専門的な職種の場合はそれを明示しましょう。逆に社内用語や略語は避けましょう。一般的に理解されない職種名は求職者からも選ばれにくくなります。

総務の職種名の例

    総務スタッフ
    経理・総務事務
    総務事務スタッフ
    総務
    人事総務

総務の仕事の概要

まず、導入部分として、そのポジションの概要や社内での役割を簡潔に説明します。求職者の最初の関心を引く部分なので、説得力のあることが重要です。会社の概要、募集背景、このポジションに期待されることなどを書きます。活動内容や責任範囲を読んで、求職者は自分に適している仕事かどうか、自分にもできるかどうか判断できます。

総務の仕事概要の例

メーカー、商社などの企業で働く総務スタッフの募集です。給料が支給される研修で、ブランクのある方も安心。休日出勤や急な残業は基本的にありませんので、仕事もプライベートの時間も大切にしたい方歓迎です。社内では文書作成や、備品・消耗品などの管理を基本として、受付業務や安全衛生管理、社内外の慶弔業務などを担当していただきます。総務職のキャリアアップを目指す人、カジュアルなオフィスで明るく働きたい方に向いている職場です。

総務の職務内容

求人広告において職務内容は最も大切な部分です。このポジションの人が日々遂行する職務の内容、組織の中でどのように機能するのか、誰に報告するのかなどを詳しく説明します。

総務の職務内容の例

    文書作成
    データ入力
    備品・消耗品管理
    受付・電話応対業務
    オフィス内の簡単な清掃

総務の応募要件

このポジションに必要なスキルや資格を説明します。学歴、過去の経験、資格、技術スキルなどが含まれます。それ以外のソフトスキルや個々の特性なども詳しく説明することで、求める人材に近い候補者が応募するようになります。しかしながら、あまりに多くの要件を書き連ねると、よい候補者まで応募を躊躇してしまうかもしれません。応募要件は簡潔に保つつ、関連性の高いキーワードや用語を含めることがコツです。

総務の応募要件の例

    大卒以上
    基本的なPCスキルのある方
    総務スタッフとしてキャリアアップを目指す方
    長期勤務できる方歓迎
    細かい作業が好きな方


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