秘書の仕事の概要
まず、導入部分として、そのポジションの概要や社内での役割を簡潔に説明します。求職者の最初の関心を引く部分なので、説得力のあることが重要です。会社の概要、募集背景、このポジションに期待されることなどを書きます。活動内容や責任範囲を読んで、求職者は自分に適している仕事かどうか、自分にもできるかどうか判断できます。
秘書の仕事概要の例
弊社社長または役員の業務をサポートしてくださる、秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。出張や運転はありません。秘書検定は取得したけど、現在の仕事には活かせていないという方、新しい環境で第一歩を踏み出してみませんか。OJTなど、入社後の研修・フォロー体制も万全です。ブランクのある方も、ご安心ください。
秘書の職務内容
求人広告において職務内容は最も大切な部分です。このポジションの人が日々遂行する職務の内容、組織の中でどのように機能するのか、誰に報告するのかなどを詳しく説明します。
- スケジュール管理
- 来客・訪問のアテンド
- 資料作成・会議準備
- 契約書や案内状などの書類作成
- 名刺管理、社内の簡単な清掃など
秘書の応募要件
このポジションに必要なスキルや資格を説明します。学歴、過去の経験、資格、技術スキルなどが含まれます。それ以外のソフトスキルや個々の特性なども詳しく説明することで、求める人材に近い候補者が応募するようになります。しかしながら、あまりに多くの要件を書き連ねると、よい候補者まで応募を躊躇してしまうかもしれません。応募要件は簡潔に保つつ、関連性の高いキーワードや用語を含めることがコツです。
- 高卒以上
- 実務経験優遇制度あり
- 秘書検定1級取得者
- 長期勤務可能な方（半年以上）
- 明るく、よく気のつく方