9 つの『イベントプランナー』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

効果的にイベントを計画する能力は、イベントプランナーに欠かせない素質です。1日もしくは1週間続くイベントにおいては、業者やゲストの到着時間や持ち物など、膨大な量の細かい情報を頭に入れておかなければなりません。何か問題が起きれば、顧客は二度とそのイベントプランナーを使ってくれない可能性もあります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• イベントを取りまとめることができる
• 管理ツールなどの電子ツールを活用している
• 工程表やスケジュール表などを活用している

イベント企画はプレッシャーのかかる仕事であり、ストレスの多い状況で冷静さを保ち、顧客を中心に考えることが求められます。この質問では、候補者が人とうまく接し、要求が厳しい顧客に対応できるかどうかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• ストレスに強い
• 柔軟性
• 顧客対応スキル

悪天候や参加者のリスト修正など突然の変更や不測の事態がある場合、予算に影響し、会社の評判を落とすことにもつながります。有能なイベントプランナーはそのような状況に備えるために別のプランを用意しています。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 問題解決能力
• 機転が利く
• コミュニケーション力

成功を測ることは、改善し成功し続けるために不可欠です。この質問では、候補者がより良いイベントを企画するためにデータやフィードバックをどのようにして用いるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• イベントプランナーとして成長する意欲
• 具体的な指標
• データに基づいた考え方

イベントの費用が手に負えない状況になることがあります。この質問では、候補者が予算を守り、発想力で経費を抑えることができるかどうかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 管理力
• 予算管理スキル
• 細かい配慮ができる

締切りを守りながら、記憶に残るイベントを企画し、複数の顧客の要望を叶えることは簡単なことではありません。この質問では、候補者が質を維持して仕事をこなせるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 複数の作業を同時にこなすことができる
• 時間管理スキル
• 機転を利かせることができる

オンライン登録から電子チケット発行、座席表ソフトウェアシステムなど、ツールを活用し、効率的にイベントを企画することが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 学びが速い
• ツールに慣れている
• イベント企画のためのソフトウェア

ネットワーキングで人脈を広げておくことは、イベントプランナーにとって大切な業務です。クライアントに合った業者を探し、事前に予約しておく必要があります。イベントを成功させて潜在顧客を見つけるため、エンターテインメントに長けた人材を探し続けることも重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 人材やビジネスを見つけるためにさまざまな手段を使える
• リード獲得に対する熱意
• 人脈がある

イベントを何か特別なものにしたいけれど、具体的にどうしたいかわからないという顧客もいます。顧客を落胆させないためにも、優秀なイベントプランナーは常に流行に敏感でなければなりません。さまざまな種類のイベントを企画するには、アイデアの幅も求められます。例えば誕生日パーティーと会社のパーティーでは、まったく異なる雰囲気で企画する必要があるのです。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• ユニークなイベントを企画する自信
• ポートフォリオに多様なアイデアがある
• 新しい課題に取り組む熱意