5 つの『経理スタッフ』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

これは候補者の基本的な会計知識を確認する質問です。会計担当は毎日簿記や会計用語を使って仕事をするため、候補者が業務内容をしっかり理解していることが重要です。会計に関する専門知識がある人材を採用することで、仕事でミスが起きるリスクを抑えることができます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 借方と貸方について説明できる
• 帳簿での借方と貸方の使い分けを説明できる
• 会計の基礎が身についている

経理スタッフの主な仕事は、会社の経理財務部をサポートする管理業務です。多くの請求書や経費を処理するため、会計ソフトを使いこなせれば仕事のスピードを上げることができます。ソフトウェアの使用がどのように仕事の効率化に役立つか、説明できることも重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 現在使っている会計ソフトウェアを挙げられ、他のソフトウェアも習得する意欲がある
• 細部まで注意を払える
• データ入力の経験

会計スタッフは、反復作業やバックオフィスでの細かい業務に多くの時間を費やします。企業が財務の健全性を保つために不可欠なこれらの仕事には、忍耐強さと几帳面さが求められます。候補者が長時間座って明細書を照合したり、数字に問題がないことを確認できるか把握しておくことが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 細かい作業への熱意
• 正確さが求められる仕事を行った経験
• 数字を扱う仕事が好きで、忍耐力がある

会計係は、データの正確性を最前線で確保していかなければなりません。四半期や毎年の決算時期には、会社の規模によっては大量のデータや請求書を処理することになるため、ペースの速い職場にも対処できる人材を採用することが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• ペースの速い職場で働く意欲
• 作業負担を合理化するための戦略が立てられる
• 細かい作業が得意で、正確性を何よりも優先している

会計業務では、ささいな入力ミスが大幅な確認作業につながりシステム全体に混乱をきたす原因になります。データ入力ミスは誰にでも起こりうることで、候補者も過去に入力ミスの修正をした経験があるはずです。そのミスにどう対処したか知ることで、候補者が積極的に問題を解決できるかどうかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 過去の会計ミスやその時の状況について説明できる
• 問題を解決した方法や結果について説明できる
• 他の人のせいにせず、自分で問題を解決する姿勢