5 つの『法務アシスタント』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

熱意を持っていれば、法律業務のストレスにも適切に対処できます。この質問では、候補者が法務アシスタントとして働く動機と、何を目標にしているかが分かります。弁護士を目指しているかどうかに関わらず、候補者のモチベーションが事務所のニーズと合っているかを確認することが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 法律に対する熱意
• 特定の内容に対する興味
• この仕事に対する熱意

法務部は常に忙しく、ストレスのかかる状況で厳しい締切りも多いため、一緒に働くのが難しいと感じる場合もあるでしょう。この質問では、候補者がストレスや緊張、厳しい納期にどう対処するかが分かります。プレッシャーのかかる状況でも、対立を個人的に受け止めず、集中力を維持して仕事ができる人が望ましいでしょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 緊迫した状況で働ける
• 状況を個人的に受け止めず、自信がある
• プレッシャーやストレスがある状況で仕事ができる

法務部の業務は、技術とともに急速に変化しています。法務管理に適したツールなどを使える候補者は、事務所にとって貴重な人材となるでしょう。この質問では、候補者がツールをどの程度使えるか、新しいシステムを学ぶ意欲があるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 複数の法務プログラムを使った経験
• 新しいツールを習得する意欲
• オフィスプログラムやオンラインプログラムの知識

法務アシスタントは、すべての依頼に応えるため計画的でなければなりません。仕事を管理する能力と時間管理スキルがあり、作業の進捗を把握できることが不可欠です。作業方法から、候補者がすべてをしっかりと管理して、こなすことができるかが分かります。スケジュール管理や社内コミュニケーションには、特定のシステムを使うことになりますが、候補者の仕事に関する習慣を知っておくことが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 仕事を整理できる
• 期日を守り、一度に複数の作業を済ませる
• 忙しいスケジュールで働ける

上司について説明してもらうことで、職場での役割をどう捉えているかが分かります。上司に対して批判的だと注意が必要ですが、マイナスな面を挙げない場合は、正直に答えていないかもしれません。上下関係が明確な法律の世界は、上司に対して敬意を持って接していることも重要です。また一緒に仕事をしたいと思える人材かどうか、コミュニケーション能力を備えているかも分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 役割を自覚し、法律業界に特有の問題を理解している
• 客観的な分析ができる
• コミュニケーション能力