5 つの『監査業務』の採用面接 質問例 & 回答例

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採用面接は行う側も受ける側も準備は万全に。監査業務の採用面接でよく使われる質問例と回答例を解説付きで見てみましょう。


Q:

監査の一般的な流れを説明してください。

A:

会計監査人の候補者は、監査の実施手順をよく理解していなければなりません。この質問では、候補者のコミュニケーションスキルを知ることができます。監査について一般の人にも分かりやすい言葉を使って技術的に説明し、開始から完了までの流れを話せる必要があります。候補者に業界の基礎知識があるか確認しておくことも重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 監査プロセスに関する正確な実務知識
  • 分かりやすい言葉で技術的な説明ができる
  • 論理的思考力

回答例

「必要な財務書類を請求し、監査の計画を立てて、打ち合わせの日程を決めます。現場に出向いて監査を行った後は報告書を作成し、完了報告の会議を行います。」

Q:

監査におけるミスを減らすために、取り組んでいることはありますか?

A:

常に正確でミスのない監査業務を行える会計監査人を採用する必要があります。この質問では、候補者の思考プロセスや問題解決のためのアイデアが見えてきます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • ミスを減らすための取り組みを詳しく説明できる
  • 一般的なミスを回避するための新しい手法を習得する意欲
  • つねに改善の余地があることを理解している

回答例

「監査を行うたびに、ミスを防いだり見つけるための手法をいくつも生み出してきましたが、現在もプロセスを改善するための新しい方法を常に模索しています。」

Q:

監査内容を証明するために、信頼できるデータを使う必要があった時のことを教えてください。

A:

会計監査人の仕事内容や精度が問われることもあるため、候補者は質問に答え、監査内容についての証拠を提出する方法を説明できる必要があります。プレッシャーにうまく対処できるか確認することも重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 高い記憶力や管理能力
  • 分かりやすい言葉でデータについて説明できる
  • 情報を整理できる

回答例

「顧客が監査費用に異議を唱えたことがあったのですが、すでに問題の費用を確認しました。正当な料金だったため、それを裏付ける情報をすぐに提示しました。」

Q:

顧客にとって思わしくない監査結果をどのように伝えますか?

A:

会計監査人には数字に関する正確さだけでなく、顧客にアドバイスするための対人スキルやコミュニケーションスキルも求められます。この質問によって、候補者が顧客との問題に対処する際の姿勢や振る舞いが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 監査で見つかった問題について伝える際の手順を説明できる
  • 顧客が監査結果を前向きに受け止められるようサポートできる
  • 顧客の改善を支援するための手順を説明できる

回答例

「顧客に建設的な批判を伝えなければならない時は、否定的な面よりも前向きな面に重点を置いて話します。問題があった部分は正確に伝えますが、今後改善していくための計画についてもお話しします。」

Q:

会計監査人としてソフトウェアを使った経験はありますか? それぞれどの程度使いこなせるかも教えてください。

A:

会計監査人はさまざまな経理ソフトウェアを活用して専門的なスキルを補いながら、情報を管理しています。候補者にも、業界でよく使われているプログラムを1つ以上利用した経験があることが求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 監査ソフトウェアを使いこなすことができる
  • テクノロジーを活用した例
  • 使ったことのないプログラムを習得する意欲

回答例

「私は3種類の監査ソフトウェアを使いこなすことができ、これまでも業務に活用してきました。新しいソフトウェアも習得していきたいです。」

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