5 つの『会計事務』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

会計事務は企業秘密や取り扱いに注意が必要な財務書類、法務関連の文書、特許情報などに関わるため、候補者が信用性や職業倫理、信頼性、勤勉さ、的確な判断力などの適性を備えていることが極めて重要です。候補者の経験から、自分で判断することができるか、価値観に妥協することなく仕事を行えるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 機密情報を取り扱った実務経験
• 信用性や信頼性、労働倫理がある
• 自分で適切な判断を下せる

デジタル時代における経理業務には、会計データの分析力、損害の大きいミスや経済情勢、ビジネスチャンスを見極める力など、さまざまな能力が求められます。このような業務を行うため、さまざまなツールを使いこなすことができる候補者が理想的です。技術的なスキルと会計ソフトの知識がある人材は、この仕事に必要な専門知識を備えていると言えます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 一般的な会計ソフトの使用経験
• 資源管理システムについての理解
• データ分析と BI ツールについての専門知識

技術の進歩により、会計処理は容易になり、データ入力のミスも減らすことができるようになりました。それでも、優秀な人材はミスを減らし精度を向上させるための習慣を取り入れています。作業見直しの習慣、適切な帳簿の記帳、タスク管理力、時間管理力に加え、必要に応じてソフトウェアを使ってエラーチェックが行えるような候補者が理想的です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 細部への注意力
• 長時間の集中力
• ミスを減らすために取り入れている習慣

有能な会計事務は、どんな規模のプロジェクトでも優先順位をつけて取り組むことが重要だと理解しています。候補者には、重要な仕事を最初に終わらせることを重視し、プレッシャーの中でも複数の業務を同時進行できることが求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 時間をうまく使い、仕事に優先順位をつけて取り組める
• 作業を整理するスキルと戦略的思考力
• 納期を設定して順守できる

会計事務の職種に就くために特別な学位は必要ありませんが、役に立つことは間違いありません。財務分析や財務計画を行う場合は、特に学習経験が欠かせないため、会計学や関連分野の学部を卒業していることが理想的です。他の資格や学位も有利だと言えます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 経理スキルを磨く意欲
• 同じような仕事で経理業務を行った経験
• 会計に関する学校教育を受けている