5 つの『経理責任者』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

経理責任者は多くの記録を管理し、金額に間違いがないか監視しています。正確で効率的な仕事ができるように、会計ソフトの使い方をしっかり理解していることが重要です。データ入力と会計ソフトの使用経験について質問することで、採用企業で求められている仕事に必要なスキルがあるか見極めることができます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 会計ソフトの使用経験
• 細部への注意力
• 正確性と効率を重視している

会社の規模や事業内容によって、経理責任者は複数の顧客や取引に対応することがあります。特に四半期や年度末の決算時期には複数の納期が迫っていることもあるため、すべての数字を揃えるために、優先すべき顧客を把握していなければなりません。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 注意が必要な納期を把握している
• 顧客の経理処理に優先順位をつけられる
• 金額を合わせるために処理状況を追跡できる

経理責任者には、会計の実務経験があり、業務に必要な資格を持っていることが求められます。簿記や請求処理を正確に行うために、採用企業で使用している会計規則もしっかり理解する必要があります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 大学で取得した経理業務に関する資格
• 経理の実務経験
• 地域の税法に関する知識

経理責任者は毎週、場合によっては毎日顧客に対応することもあります。会計上の問題について顧客から電話を受けた場合には礼儀正しく対応し、正確に問題を解決する必要があります。まずは会社側のデータ入力ミスなのか、顧客側の問題なのかを確認して原因を見つけ、問題を解決していく姿勢が求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 冷静さを保てる
• 顧客に直接対応することに抵抗がない
• 明確で着実な方法で問題解決に取り組める

会社の規模によっては、経理責任者が与信管理を担当していることがあります。顧客やパートナー企業、供給業者から完了した仕事の代金が支払われたか確認する過程で、期日通りに支払われていない売掛金を発見することもあります。このような状況に慎重に対処し、未払金を回収できる人材を採用することが、会社の財務の健全性を保つために欠かせません。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 過去に同様の状況に対処した経験
• 支払い状況を追跡し、未払金を回収することができる
• 腹を立てたりイライラすることがなく、親しみやすい性格