5 つの『IT プロジェクトマネージャー』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

IT プロジェクトマネージャーは人材を育成し、プロジェクトのニーズを特定します。またプロジェクトの各工程を完了するために、どのようなスキルが必要かも判断する必要があります。スキルをプロジェクトの要求度に合わせ、計画通りに作業を割り振ることができる候補者を探しましょう。スケジュール通りにプロジェクトの各工程を完了できるような人材を集めた実績がある候補者が理想的です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• IT プロジェクトの要件定義を行なった経験
• スキルに合わせて人材を育成した経験
• 特別プロジェクトのためにメンバーを採用した経験

IT プロジェクトマネージャーは、社員が新しいシステムを使えるように研修プログラムを用意します。候補者は、会社全体が新しいシステムを素早く活用できるように、社員研修が必須であることを理解しているはずでしょう。あらゆる IT システムを経験し、研修プログラムを作成できるか確認しましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 新しいシステムを社内インフラに導入した経験
• システム導入後、社員向けの研修プログラムを作成した
• 新しいシステムについて社員研修とスキルのテストを実施した経験

IT プロジェクトマネージャーは、WAN (広域通信網) が複数の地域にオフィスを持つ組織のニーズを満たすネットワークであることを理解しているはずです。WAN は長距離にある地点を結ぶネットワークで、各オフィスにインターネットとビジネスサービスを提供するのに最適な設計です。ネットワーク設計の違いを理解し、ネットワーク設計の経験に加えて、規模拡大に最適なソリューションを提案できる IT マネージャーが理想的です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• ネットワーク管理の経験
• 大規模なネットワークを設計できる
• 業務用ネットワークを新規拡大した経験

IT プロジェクトマネージャーは、プロジェクト検討中に成功の確率を分析します。プロジェクトが成功する確率を調べ、コスト面のデメリットがないかも判断します。特にプロジェクトにかかる費用と成果予想が詳しく分析され、プロジェクトに支障が出る可能性がある要因なども調査されます。プロジェクトマネージャーが分析を行い、会社がプロジェクトを進めるべきか、経済的に妥当なものかどうかが決定されます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• プロジェクト成功の確率を調査し報告できる
• 無駄をできる限り防ぐことの重要性を理解している
• プレゼンテーションスキル

IT プロジェクトマネージャーは変更が最終成果物に及ぼす影響を理解し、実行不可能な変更には提言しなくてはなりません。変更してもプロジェクト全体に悪い影響がないと判断した場合、顧客の要求を受け入れることも必要です。変更の実施方法を知っていて、プロジェクトの計画や各工程の目標、最終成果物の調整ができる候補者を探しましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• プロジェクトの変更に対応した経験
• ストレスのかかる状況でもプロ意識を保つことができる
• 予算を管理し、コストの変更を逐次顧客に伝えられる