5 つの『人事担当者』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

人事規程を作成した経験のある人事担当者は、従業員と企業にとって何が重要かを理解しています。新しい規程は、リスク管理や一般的な法的義務を減らすことを目的として策定されます。前職ではどの要素が重要だったのか、候補者に確認しましょう。候補者が現在の規程をどのように評価し、企業と従業員のために改善できるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 人事規程を作成した経験
• 業務関連の規程について重要な要素を挙げられる
• 新しい人事規程を導入した経験

人事担当者は候補者の職歴とスキルを見て、企業に合った人材かどうかを見極められなければなりません。適切なスキルを持った人材を採用した経験や、優れた経歴があり重要な仕事を遂行できる人材を見つけた経験のある候補者を探しましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 新しい従業員を採用した経験
• 候補者のスキルや職歴、仕事に関する理解度を評価できるか
• 採用時のリスクを軽減させた経験

セクシャルハラスメントの申し立てに対応した経験があれば、さらなるハラスメントから従業員を守る方法や、不快な職場環境になることを防ぐ方法を知っているでしょう。状況評価を行い、企業の規程に沿って申し立てを報告した経験があるか確認しましょう。また適用される法律を理解し、加害者による報復行為から従業員を守れることも重要です。同時に虚偽の申し立ての可能性があることも理解し、企業の利益を守り、風評被害を受けないように対処することも求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• セクシャルハラスメントの被害にあった従業員をサポートした経験
• 企業の規程を実施する方法の理解
• 従業員と企業を守った経験

従業員を解雇した経験のある人事担当者は、従業員がこの決定に不満を持った場合に起こり得る問題を理解しています。人事の経験が豊富で、解雇の適切な手順を理解し、リスクを回避できる人材が理想的です。解雇時のリスクや法的影響を回避できる人材を探しましょう。この質問では候補者の実際の経験と、企業の法的責任を避けるための対応ができるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 従業員を解雇した経験
• 解雇の適切な手順についての理解
• 雇用や差別に関する法律に関する知識

360度評価の実施方法を理解している人事担当者は、従業員が最大限の能力を発揮するべきだと考えています。ソフトウェアを使って各従業員のデータを管理できる候補者が理想的です。これにより企業は従業員評価を合理化し、短時間で済ませることができます。従業員評価の自動化の重要性を理解している人材は、時間とコストを節約してくれるでしょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 360度評価を使った経験
• 率先して従業員評価を行った経験
• 従業員を改善する重要性を理解しているか