5 つの『建築プロジェクトマネージャー(PM)』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

理想的な候補者は、プロジェクトの内容や規模など、どのような点で管理に苦戦したかを説明するでしょう。チームの構成人数にも着目します。候補者は複数のプロジェクトを管理していましたか? 課題を克服しましたか? 数字、統計、予算などについて説得力があるやり方で明確に説明できるのが優れた候補者です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• ためらわず、簡潔に回答できる
• 論理的思考力
• 困難の理由を具体例を挙げて説明できる

予算管理は建築工事プロジェクトの管理に不可欠で、プロジェクトマネージャーはそれぞれの現場への予算配分を把握していることが求められます。予算管理は職務の必須要件ではありませんが、実務経験があれば、支出を予算以下に収め、費用の削減につながります。次のような内容が回答に含まれているか確認しましょう。

• 基本的な会計知識
• 建築プロジェクトでの予算管理の経験
• 供給業者との交渉力

建築プロジェクトマネージャーは、通常、すべての作業進捗についての文書を提供します。多くの建築プロジェクトには工期があるため、複数のプロジェクトを進捗どおりに進めた経験が不可欠です。過去にプロジェクトを計画した実務経験や時間管理能力があり、プロジェクトの管理ツールを短時間で習得できるのが理想的な候補者です。候補者はプロジェクトにかかる費用と期間をどの程度の精度で予測できるのか、次のような内容が回答に含まれているか確認しましょう。

• プロジェクト管理ツールを使用した経験
• 時間管理能力
• 基準データを作成してプロジェクトを計画する実用的知識

チームのやる気を維持できるよう、効果的な方法を多く用意しているのが理想的な候補者です。その方法にかかる費用と、選んだ理由を確認します。モチベーションアップの戦略は、短期的なもの、長期的なもののどちらでしょうか。この質問で、候補者の対人スキルや人材管理スキルを見極めることができます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• チームのやる気を維持する重要性を理解している
• 人材管理スキル
• 短期・長期的なモチベーションアップの方法を知っている

有能な建築プロジェクトマネージャーは、供給業者と円滑なコミュニケーションを図り、サービスや資材の見積もりについて交渉することができます。また、現場の下請け業者を採用した経験もあるでしょう。候補者が採用経験について説明できるかに注目します。これまでに付き合いのある供給業者の数や、1つのプロジェクトで多数の下請け業者を採用したことがあるかどうかを確認します。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 意思決定についての明確な理解
• 供給業者の情報を体系化している
• 優れた文章力とコミュニケーション力