5 つの『役員補佐』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

役員補佐は役員のために会議をまとめ、場合によっては代理で出席するよう頼まれることもあります。その際には役員の代わりを務める心構えができていなければなりません。人前でプレゼンテーションを行い、プロ意識を持って会社を代表できることが重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 人前で話し、プレゼンテーションを行うスキル
• プロ意識を持って行動できる
• 適応力があり、頼りになる

役員補佐は、上司の代わりに職場を監督します。そのため、社員間の対立や問題に対処しなければならないこともよくあります。候補者には冷静で、プロ意識を持った対応ができることが求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 問題を解決し、状況を収めることができる
• 交渉力
• ストレスのかかる状況に対処できる

大きな会社では、役員補佐は部署間の仲介役を務めます。プロジェクトを開始し進めるため、親しみやすく、優れたコミュニケーションスキルを備えていることが望ましいでしょう。また、さまざまな部署の代表者の間を積極的にとりもつ姿勢も求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 前向きな態度と優れたコミュニケーション能力
• 積極的に決断を下すことができる
• 1人でもグループでも仕事ができる

役員補佐は、書類作成や会議の準備など、経営陣をサポートします。候補者がサポート役として何を重視するのかを聞くことで、採用後の様子が明らかになります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 人の成功をサポートする姿勢
• 管理業務に注力できる
• 指示に正確に、効率的に従うことができる

役員補佐は新しいスタッフの育成、特に管理職に就く人材の育成に関わります。新入社員が自信を持てるように親しみやすい態度を保ちながら、成長の手助けをした経験がある候補者が理想的です。自分で成長できるように手放すタイミングを心得ていることも重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 人材育成のスキル
• 前向きで親切な姿勢
• 成長と自立を促すことができる