7 つの『プロジェクトマネージャー』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

優れたプロジェクトマネージャーになるために役立つ一般的なスキルや、応用できる専門職の経験はたくさんありますが、特に金融や IT などの専門的分野で、候補者がこの職種に適した能力を発揮するためには、ある程度の知識と習熟度が求められ、実践的な経験を積んでいる必要があります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 職種に関連した実務経験
• 実務経験の成果
• 自信

プロジェクトを順調に完了に導くために、優秀なプロジェクトマネージャーは、ダイナミックなチームを引っ張り、鼓舞することができなければなりません。効果的にコミュニケーションを取り、チームのモチベーションを維持する能力は、すべて候補者のコミュニケーション能力と管理能力にかかっています。この質問では、この点について候補者が持っている自己認識と意識のレベルが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 自己認識
• リーダーシップのスタイル
• 親しみやすさ

たくさんの部分が同時進行するプロジェクトを管理するには、競合する優先事項のバランスを取り、対立を解決する能力が必要です。この質問で、候補者がどのような方法でチームを管理し、時間や予算に関するさまざまな問題にどう対処するかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 役割分担を決める能力
• 組織をまとめるスキル
• 時間管理のスキル

プロジェクトは計画通り進んでいくのが理想ですが、実際には同時発生するタスクも多く、すべてのタスクに即座に対処することが求められます。この質問で、候補者が仕事を進める過程で避けられない障害にどう対応し、仕事の流れを止めないようにチームを助けるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 柔軟性
• 問題解決スキル
• マネジメントのスタイル

どのような規模のチームでも、摩擦が生じることがあったり、なかなか成果を出せずに悩むメンバーがいたりするでしょう。チームのモチベーションを保ち、問題 (または問題を素早く効果的に解決する方法) を特定する能力は、優れたプロジェクトマネージャーに不可欠な資質です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• コミュニケーションスキルと交渉力
• コーチングとモチベーションを高める能力
• 思いやり

成功の尺度はプロジェクトや組織によって異なり、プロジェクトが期日までに予算の範囲内で完了したかどうかだけでなく、成功にはさまざまな要素が関わってきます。この質問で、候補者がパフォーマンスと成功についてどのように評価しているか、将来の成長のために教訓を生かせるかどうかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 仕事の質と量
• 目標を設定し、達成する能力
• 成長の可能性

最善の計画を立てていても、プロジェクトの進行中には予測できない問題が生じることがあります。うまくいかない場合にプロジェクトマネージャーが取る対応は、プロジェクトの成功のために非常に重要です。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 責任感
• 柔軟な発想力
• 問題解決スキル