5 つの『経理事務』の採用面接 質問例 ＆ 回答例

大企業では1日を通して何度も総勘定元帳を照合しなければなりませんが、中小企業ではそれほどの頻度では、行わないかもしれません。アシスタントの業務の1つである総勘定元帳の照合をこまめに実施してスキルを磨いてきた候補者であれば、その豊富な経験をすぐに仕事で活かしてくれるはずです。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 総勘定元帳の照合や作成の経験
• 経理部での実務経験
• 総勘定元帳に関する高度なスキル

会社によって勤怠管理のシステムは異なりますが、紙のタイムカードと勤怠管理ソフトのデータの両方を読むことができ、社員の勤怠データをミスなく給与計算ソフトに入力できる人材が理想的です。勤怠管理ソフトを使っている会社でも、システムに障害が発生した場合などにタイムカードの見方を理解しているアシスタントがいれば、手動で給与計算を進めることができます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 紙のタイムカードと勤怠管理ソフト両方の使用経験
• 初級レベルの経理スタッフに求められる基本的な計算力
• システムに障害が起きた場合に戦力になれる

経理事務スタッフは会社の買掛金の要件を理解している必要があります。回答時の言葉選びに注目し、期日までに支払いを行うことの重要性を理解し、債権者や業者などと落ち着いてコミュニケーションができるか見極めましょう。支払管理では突然の問題が発生することもあるため、プレッシャーのかかる状況でもしっかり対処できることが望まれます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 経費の管理経験
• 債権者や業者とプロらしくコミュニケーションがとれる
• 期日通りに支払いを完了できる

会社と顧客の財務記録はすべて、機密性と安全性が確保されなければなりません。セキュリティの侵害や不正アクセスを回避することの重要性を理解し、会計書類の写しを要求された場合の手順について知識がある候補者を探すことが重要です。閲覧権限がない相手にコピーを渡すことないよう、適切な方法で権限を確認できる人材が欠かせません。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 財務上の機密情報を複製した経験
• 機密情報のセキュリティ対策に関する知識
• 権限の有無を判断できる

経理事務スタッフは経理部宛の電話応対も行うため、カスタマーサービスについて理解し、社員やマネージャーからの財務記録に関する質問にも丁寧に対応できる人材を探す必要があります。スピード感が求められる職場で複数のタスクを同時にこなすスキルや、複数回線を共有するビジネスホンを使った経験、あらゆる部署とプロとしてコミュニケーションがとれることも求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

• 経理部での受付業務の経験
• カスタマーサービススキル
• 電話応対と日々の業務を並行して行える