5 つの『会計士 (ジュニア)』の採用面接 質問例 & 回答例

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採用面接は行う側も受ける側も準備は万全に。会計士 (ジュニア)の採用面接でよく使われる質問例と回答例を解説付きで見てみましょう。


Q:

会計監査スタッフとして ERP システムを使った経験はありますか? 仕事にどう役立ちましたか?

A:

会計監査スタッフは、大小さまざまな数字を扱います。ERP システムの利用は、この業界では一般的です。この質問では、必要なソフトウェアに関する候補者の知識が分かります。過去にどのような研修を受けてきたかも見えてきます。会社に合った人材かどうかを見極めましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • ERP ソフトウェアについて説明できる
  • ソフトウェアが計算に役立つことを理解している
  • スキルを向上させる意欲

回答例

「前職で、SAP などいくつかの ERP システムを使えるようになりました。このデータベース管理システムでは機密データを保存でき、変更を通知する機能があります。取引のミスを防ぐのにも役立ちます。」

Q:

当社では最近、受理した経理事務の誤りが原因で問題が起こりました。誤った報告を防ぐために、どのような工夫をしていますか?

A:

採用企業の経理部門で誤りが増えている場合、それを防いでくれる人材が必要です。この質問では、候補者のデータ分析能力や、クリエイティブな方法で問題を解決できるかが分かります。経理業務でよく起こるミスを減らす工夫ができることが求められます。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • ミスを減らすためのプロセス
  • 会社に合わせて方法を改良できる
  • 分析的思考力

回答例

「失敗から学ぶように心がけています。自分がよくしてしまうミスや最近のミスを記録し、頻繁に参照することで問題を最小限に止めます。これまで使った方法について詳しく説明します。」

Q:

当社のスタッフは、さまざまなソフトウェアに精通していますが、使用経験のある会計アプリケーションを教えてください。

A:

ジュニアスタッフはさまざまな財務プログラムを使用して、数字を処理したり、作業を記録したりしています。この質問では、革新的な最新ソフトウェアについて、候補者に詳しい知識があるかが分かります。アプリケーションを、クリエイティブな方法で使うことができるかにも注目しましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 最新の会計ソフトウェアを使った例
  • さまざまなプログラムの特徴と利点についての理解
  • 新しい財務アプリケーションを習得する意欲

回答例

「これまでネットスイートなどのクラウド会計ソフトウェアを使ってきました。これらのアプリケーションでは、データを素早く取得でき、追跡や照合にも役立ちます。新しいソフトウェアの使い方も積極的に学んでいきたいです。」

Q:

当社は、重要顧客の機密データを取り扱います。守秘義務を守るために、どのような手順で作業を行いますか?

A:

会計士として、高いレベルで業務上の機密情報を守る必要があります。財務データ処理を任せている顧客にとって、データの機密性が保たれるのは当然のことです。候補者が、ジュニアスタッフとして会計における最善策と、守秘義務の重要性を理解していることを確認します。候補者の性格がこの仕事に合うかにも注目しましょう。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 守秘義務と誠実さを重視している
  • 機密情報を扱うための適切な手順の理解
  • 違反を見つけることができる

回答例

「データの取扱いには最新の注意を払っています。以前の会社での手順と、業界で一般化した手順についてはよく理解していますが、貴社の最善策を極めます。問題が起きた場合でも、機密性を守る方法を心得ています。」

Q:

仕事において、誰でもミスを犯してしまうものです。ミスをどのように修正しますか?

A:

会計業界では、ジュニアスタッフがミスをしてしまうのは当然のことです。完璧な人材はいません。企業は、プロ意識を持ち、誤りを素早く修正することができる人材を求めています。この質問では、正直に誤りを認め、自力で修正できるかが分かります。候補者の回答から、次のようなスキルや適性を持っているか判断しましょう。

  • 誤りについての認識
  • プロ意識を持ち、問題を修正する手順
  • 誤りに対処する会社の方針と手順についての知識

回答例

「会計ミスの報告方法に関する社内規程を確認します。過去にミスを犯したことはありますが、常に記録し、見直して同じミスを起こさないよう努めています。ミスを確認して修正する手順についても説明できます。」

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